Le nouveau Microsoft Teams Essentials est conçu pour les petites entreprises

Bien que les 20 derniers mois aient été difficiles pour toutes les organisations, je ne connais aucune entreprise qui ait été plus durement touchée que les petites entreprises. Ils ont dû adapter presque tous les aspects de leur fonctionnement et de leur travail avec les clients, souvent sans avoir accès aux outils et aux technologies critiques. Le monde ne revient pas à l’« ancienne » façon de travailler. Les petites entreprises ont donc besoin de solutions conçues spécifiquement pour répondre à leurs besoins uniques afin de prospérer dans cette nouvelle normalité.

Aujourd’hui, nous sommes ravis de vous présenter Microsoft Teams Essentials. Il s’agit de la première offre autonome de Microsoft Teams conçue spécialement pour les petites entreprises. Il rassemble les fonctionnalités dont les petites entreprises ont besoin pour servir leurs clients, y compris les appels vidéo de groupe illimités jusqu’à 30 heures, le chat de groupe, le partage de fichiers et le calendrier. Et à seulement 4 dollars par utilisateur et par mois, c’est la solution tout-en-un la plus abordable du marché aujourd’hui.

Teams Essentials est conçu pour les petites entreprises

Avec Teams Essentials, les petites entreprises, des restaurants aux détaillants en passant par les services professionnels, peuvent facilement se rencontrer, collaborer, communiquer et servir leurs clients de nouvelles façons. Prenez Bristol Dental Specialists, une pratique basée au Royaume-Uni qui a commencé à utiliser Teams l’année dernière. Des consultations virtuelles à la collaboration avec des collègues, l’équipe de Bristol offre des soins aux patients plus rapides, plus conviviaux et plus rentables avec Teams.

“Communication is so important, and with Teams, we’re working together better than ever to provide patients with a standard of care that sets us apart.”

Rebecca Metcalfe, Senior Treatment Coordinator, Bristol Dental Specialists

Le besoin d’outils de communication abordables ne se limite pas aux petites entreprises traditionnelles à but lucratif. Les organismes sans but lucratif, les organisations religieuses, les écoles et les groupes communautaires peinent également à établir desiens et à collaborer efficacement. Ces organisations et petites entreprises doivent être rapidement opérationnelles, ce que Teams Essentials permet sans aucune expertise informatique nécessaire. Teams Essentials permet à ceux qui possèdent ou non un compte Teams de participer facilement et efficacement. Bien que la version gratuite de Microsoft Teams soit toujours disponible, Teams Essentials offre des limites étendues comme des réunions plus longues et plus de stockage. Examinons de plus près comment Teams Essentials peut répondre à vos besoins.

Des limites de réunion étendues et des fonctions faciles à utiliser vous permettent d’organiser des réunions professionnelles

Travailler en étroite collaboration avec les clients et les partenaires peut être un défi pour toute entreprise sans les outils de communication appropriés. Teams Essentials associe les capacités existantes de Teams à des fonctionnalités spécialement conçues pour les petites entreprises et les groupes communautaires :

• Durées de réunion prolongées : avec des réunions pouvant durer jusqu’à 30 heures, vous n’avez pas à vous soucier du dépassement de la durée de votre réunion Teams Essentials, que vous soyez en tête-à-tête ou en groupe.
• Grande capacité de réunion : avec la possibilité d’accueillir jusqu’à 300 personnes à la fois, Teams Essentials offre la possibilité de réunir tout le monde dans la même salle virtuelle.
• Intégration de calendriers : en plus de l’intégration avec Outlook Calendar, la nouvelle intégration de Google Calendar dans Microsoft Teams vous permet d’utiliser votre outil de calendrier existant pour rester au fait des calendriers et gérer vos réunions. *L’intégration de Google Calendar sera bientôt disponible.
• Invitations simples et faciles : il est facile d’inviter des personnes à une réunion. Il vous suffit de les ajouter à l’invitation de réunion des équipes en utilisant leur adresse e-mail. Ils recevront une invitation à une réunion avec un lien pour y participer. Et s’ils n’ont pas d’équipe, la réunion s’ouvrira directement dans leur navigateur. Aucune inscription, connexion ou installation n’est requise.
• Réunions interactives : des outils et des fonctionnalités de réunion professionnels tels que le hall de réunion, les arrière-plans virtuels, le mode Ensemble, les sous-titres en direct, les réactions en direct, etc. permettent à toute organisation d’organiser des réunions attrayantes.

Teams Essentials simplifie les communications pour les petites entreprises et les groupes communautaires grâce à une solution unique pour le chat et les réunions, ce qui permet de gagner du temps et, surtout, de garder les réunions et les conversations en contexte. Il comprend des outils permettant de travailler efficacement avec n’importe qui, notamment les applications Web Office, le partage de fichiers, les discussions de groupe, la gestion des tâches, etc.

• Stockage Cloud supplémentaire : ne vous inquiétez pas de manquer de stockage ou de perdre du temps à rechercher des documents. Facilement co-créer, afficher, modifier et stocker des fichiers Office 365. Teams Essentials offre un total de 10 gigaoctets (Go) de stockage de fichiers, soit le double de la quantité de stockage disponible dans la version gratuite de Teams.
• Conversation en cours : toutes les conversations dans les équipes sont persistantes, ce qui vous aide à maintenir la conversation en cours afin que vous ne perdiez jamais le contexte ou la continuité. La conversation ne s’arrête pas à la fin de la réunion.
• Modèle de discussion de groupe pour les petites entreprises : démarrez rapidement un projet de groupe et organisez des réunions avec n’importe qui, affectez des tâches à vos coéquipiers et créez des sondages pour recevoir rapidement des commentaires dans un hub, ce qui permet de passer à la productivité supérieure. * Bientôt disponible sur le bureau et le Web.
• Discutez, rencontrez et collaborez avec n’importe qui : que vous travailliez avec quelqu’un au sein ou à l’extérieur de votre organisation, que vous utilisiez l’application Teams ou que vous vous connectiez, votre expérience de conversation et de collaboration est conservée au même endroit. Il n’est pas nécessaire de passer d’une application à l’autre lorsque vous travaillez sur un projet avec une entreprise extérieure.
• Tableau de bord de conversation mobile : il vous suffit de cliquer sur l’affichage du tableau de bord dans n’importe quelle conversation individuelle ou de groupe pour accéder facilement à tout le contenu partagé soigneusement organisé en catégories telles que les emplacements, les photos, les fichiers, les listes de tâches, les événements à venir, les liens Web et plus encore. *Disponible pour les clients achetant directement auprès de Microsoft.

Teams Essentials offre la valeur et le support dont les petites entreprises ont besoin

Les coûts sont une priorité pour chaque entreprise et communauté. Microsoft Teams Essentials offre le meilleur rapport qualité-prix. Avec une interface simplifiée facile à apprendre, il est simple et facile pour les employés d’être rapidement productifs.

• Tirez le meilleur parti de vos outils technologiques : grâce à des fonctionnalités de communication riches au coût le plus bas du marché, à 4 $ par utilisateur et par mois, Teams Essentials offre une valeur exceptionnelle aux petites entreprises et aux groupes communautaires.

Support de Microsoft : Teams Essentials est soutenu par Microsoft et fonctionne dans le cloud Azure. Cela signifie sécurité, fiabilité, performances et support. Microsoft est là pour vous aider avec la technologie dont vous avez besoin, dans les limites de votre budget.

Prenez contact avec un expert ..

Source: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/12/01/new-microsoft-teams-essentials-is-built-for-small-businesses/